关于使用OA系统进行费用管理的通知

公司各部门及事业部：

根据公司统一部署，从即日起公司所有费用均通过OA系统进行预算申报，预算审核通过后，方能进行费用报销。

预算审批权限为逐级审批：

1、500元（含本数）以下由部门经理审批；

2、500——1000元（含本数）由部门经理审批通过后主管副总经理审批；

3、1000——2000元（含本数）经部门经理、主管副总经理审批通过后，由总经理审批；

4、2000元以上经部门经理、主管副总经理、总经理审批通过后，由董事长审批；

预算申请操作流程：

1、打开OA系统进入费用管理；

2、从费用管理的预算列表中点击申报单笔预算；

3、按照提示进行操作。

具体要求：

1、公司所有费用均需按此通知执行，原则上执行“先审批、后支出、再报销”的程序；

2、申报人员在费用说明时不要涉及敏感话语，需要详细说明的可以同时口头向审批领导汇报。费用申请报审后，要注意及时提示各级领导进行审批；

3、未按要求进行预算申报的费用（兑现除外），财务一律不予报销。

4、报销仍执行公司原流程；

5、特殊情况下可向上级审批领导口头汇报，征得同意后先支出费用后补审批，但必须在报销前完成补批手续。

河北中原工程项目管理有限公司

2017年10月20日